Už delší dobu si pohrávám s myšlenkou pronajmutí nějakých kanceláří. V současné době jsme totiž skutečně čistě internetová firma. A to je i základní překážka při nějaké centralizaci. Nikdy jsem si nelámal hlavu s bydlištěm nových kolegů – vybíral jsem je jen podle toho, co uměli, kolik si za práci řekli a jak jsme si vyhovovali. Teď se to ukazuje jako problém. Jsme roztahaní po celé republice a nějaká centralizace je dost problematická.
V úvahu připadají stejně jen dvě města – Jablonec (kde bydlím a je nás tu většina) nebo Praha. Jenže proč vlastně chci kanceláře? Slibuji si od nich vyšší efektivitu práce. Projektů už je dost na to, abych 2-3 lidi bez problémů vytížil dost na to, aby se jim vyplatilo docházet a pracovat vedle sebe. Vždycky jsem byl zastáncem práce z domova a její volnosti, ale není nad to, když se projekt může vyřešit ve skupině, která na sebe vidí. Navíc by se vyřešil problém s dělením práce a zábavy – v kanceláři se pracuje, doma se relaxuje. Určitě by to mělo spoustu pozitiv. Pro mě osobně je důležitá určitá reprezentativnost a hlavně možnost sejít se někde s klientem.
Tento nápad ale budu muset odložit na později. Jednak až obraty v Simplia vyrostou dost na to, abych neměl problém utáhnout pronájem kanceláří a druhak, až budu mít v týmu více Pražáků. Výhodou odložení je i to, že zase ušetřím a mohu držet ceny i nadále nízko.
Sídlo společnosti
V souvislosti se zakládáním s.r.o. je potřeba vybrat si, kde bude mít společnost sídlo. Nechce se mi ho psát na moje bydliště a nápad s vlastní kanceláří zatím padl. Co je tedy kompromis? Virtuální kancelář!
Jde o poměrně jednoduchou službu – stačí najít firmu, která nabízí virtuální kancelář. Po sepsání smlouvy je možné uvést jako své sídlo nějakou jejich nemovitost. Oni se potom postarají o umístění cedulky se jménem, sběr pošty a podobně. Pro mě osobně je výborné, že navíc nabízejí pronájem zasedačky s poměrně příznivou hodinovou sazbou. V současném stavu je vlastní kancelář zbytečný luxus, ale mít možnost jednou či dvakrát do měsíce využít zasedačku velmi vítám.
Další výhodou je, že sídlo bude vedené v Praze, což je pro spoustu lidí mnohem důvěryhodnější. Nejde o ideální řešení, ale velmi se mi to líbí jako mezikrok. Zatím jsem si nevybral konkrétní společnost, ale obvykle se ceny pohybují pod 1000Kč/měsíc při základních službách. Pronájem zasedačky je pak obvykle kolem 200Kč/hod. Zaujala mě zatím jedna firma s pěknou adresou, ale odrazuje mě platba 3 měsíce dopředu a hlavně zcela nepochopitelná vratná záloha 3000Kč. Nejsou to nijak velké peníze, ale vůbec nechápu, k čemu jim je.
Máte s podobnou službou zkušenosti? Přecházeli jste z práce doma na kancelář? Jak to dopadlo?
00:52 on Leden 18th, 2009
Fuj, centralizace, tohle slovo na mě vzhledem ke svým konotacím především politického charakteru působí jako červený hadr na býka (OT: údajně býka dráždí POHYB hadru, anžto je barvoslepý, takže kus látky může být klidně bleděmodrý s růžovoučkými srdíčky)!
Budu muset provést research, ale mám za to, že uzavřením pracovníků (notabene námezdních) v kanceláři produktivita nevzroste, Tobě akorát přibyde práce a ubyde čas…ke skutečnému zvýšení produktivity by vedly interní mechanismy managementu – od rozdělovacích po kontrolní.
Pokud jde o virtuální kanceláře, přijde mi to jako perfektní řešení! Registrovat si společnost na domov není úplně nejšťastější řešení a pokud nepotřebuješ skutečnou kancelář (což je většinou případ právě internetového byznysu), je to elegantní a levné. Vůbec zajímavé mi přijde registrovat si společnost do virtuální kanceláře v co nejmenším městě (OV, HK, ČB…) – ceny jsou rapidně nižší než v Praze, a k tomu si pořídit pražskou kontaktní adresu. Cenově výhodnější a efekt stejný:)
00:58 on Leden 18th, 2009
Ad hadr) tyto barvy by zřejmě nebyly lákavé pro publikum
Ad efektivita) O tom se asi rozepíšu ještě později. Jde o to, že když jsou lidi doma, tak obvykle dělají všechno možné, ale nepracují. Ve chvíli, kdy se jasně oddělí, kde pracují a kde ne, tak se to snad zlepší. Aspoň u mě to tak funguje. Nemluvě o činnostech, kdy je potřeba určitá kooperace.
Nicméně zatím si vystačíme tak jak jsme. Jak to funguje teď a jak by to fungovat mělo se rozepíšu příště :)
Ad malé město) Firma se sídlem v Praze prostě vypadá lépe. To mi nikdo nevezme. Navíc při odkoupení sro stačí jen změnit přesnou adresu ve společenské smlouvě a nemusí se to hlásit úřadu (nebo je to zkrátka jednodušší). Ale hlavně kdybych bydlel v Jablonci, sídlo měl v ČB a nějak si občasně pronajímal zasedačku v Praze, tak by mi z toho asi jeblo.
01:24 on Leden 18th, 2009
Tak o tom, že si lze platit virtuální kancelář jsem nevěděl a zní to určitě zajímavě, dík. A k té efektivitě: No, taky si myslím, že v kolektivu v kancelářích se pracuje lépe. Když člověk vidí ostatní pracovat, tak ho motivují k práci. ;-)
10:05 on Leden 18th, 2009
1. Praca doma: Celkom sa divim, ze nemas problem s efektivitou zamestnancov pracujucich doma. S lenivostou ludi mame silne negativne skusenosti (jeden cas sme boli roztahani krizom cez Cesku a Slovensku federativnu republiku :)
2. Nikdy som neposudzoval firmy podla toho, kde sidlia. Skor pri prazskych firmach automaticky predpokladam predrazene ceny a snahu o obtiahnutie zakaznika (moj nazor – zle skusenosti z minulosti).
11:10 on Leden 18th, 2009
Igor: Právě že i s tou efektivitou je problém :)
11:49 on Leden 18th, 2009
Pi urcite velikosti firmy odchod do kancelare je IMHO logicky a nezbytny krok. Kdyz jsem tento krok pred 3 lety udelal, hodne se mi ulevilo. Ma to ale sve mouchy, prece jenom vyssi naklady, a zalezi hlavne na rustu a stabilite Tve firmy.
Prace z domova je zvlastni umeni, ktere malokdo ovlada. Kazdy si to predstavuje ruzove, dokud to nezkusi. Nekdy je lepsi nevidet co delaji Tve zamestnanci behem prace :)))
Existuje jeste 1 reseni pro snizeni nakladu – pronajmout prostory s dalsi firmou dohromady, prip. se domluvit s firmou, ktera uz ma sve kancelare a nevyuziva je na 100% (pri dnesnim skrtani nakladu by to nemel byt problem)
Ohledne Prahy bych si nebyl tak jisty. Pokud v Praze, pak s normalni kancelari a lidma v ni. Virtualni kancelare se u mne silne asociuji s nejakym podvodem, a myslim, ze nejen u mne.
12:05 on Leden 18th, 2009
nishkam: S virtuální kanceláři tu asociaci s podvodem docela chápu. Nicméně zákazník neví, že je virtuální.
Se sdílením prostor je to dobrý nápad. Taky už jsem to zvažoval, protože ono by pro začátek stačilo využívat je jen část týdne nebo zkrátka nahodile. Do budoucna je zkrátka nutnost přejít do kanceláří, ale teď asi využije tenhle hezký mezikrok.
14:05 on Leden 18th, 2009
Podnajem prostor mi kdysi dokonce nabidnul jeden potenc. zakaznik behem jednani jako zpusob platby :) Rikal, ze maji nevyuzite mistnosti. Z meho pohledu to vsak nebylo dobre se dostat do tak silne zavislosti na tomto konkretnim potenc. zakaznikovi. Nakonec jsme se tenkrat stejne nedohodli na cene a nebyla zadna smlouva.
14:07 on Leden 18th, 2009
Z toho bych asi taky vycouval. Je to do budoucna moc velké riziko, že se z toho stane páka
16:21 on Leden 18th, 2009
Tak kancelare jsou zase posun nekam dal, muzes si tam vodit klienty predvadet jim co vlastne delas, delat pro ne skoleni etc.
Nevim jestli virtualni kancelar je ta spravna ale standartni kancl samozrejme stoji nejaky peniz, dulezite faktory jsou dostupnost tj nekde kde je alespon vhodny komunikacni uzel tj dnes hlavne metro nebo tramvaje..
16:29 on Leden 18th, 2009
Virtuální nebude na trvalo. Prostě mezikrok. Hodně se mi na tom líbí právě ta pronajímatelná zasedačka. Když bude potřeba sejít se s nějakým klientem, tak je v pohodě kde. Nebo když se budeme potřebovat sejít mi někde v Praze. Obvykle tyhle srazy probíhají v nějakém restauračním zařízení, ale do teď byli spíš projednávací, tak nebyl problém.
16:48 on Leden 18th, 2009
Ano, při nezbytné kooperaci více lidí je neefektivní spolupracovat pouze elektronickou cestou a někdy i nereálný. Podobný problém nyní řešíme taky. Nicméně dopad nákladů je natolik signifikantní, že se stále realizátoři řešení scházejí v místech nekancelářských – podle toho jak si zamanou a domluví se. Práce z domu je náročná na pozornost, sebepřesvědčení k práci, vnější podněty a rušení atd.
Pronájem virtuální kanceláře jsme zvažovali, společně s koupí s.r.o. jak jsem zmínil kdysi tady předtím, a ve finále mi to nepřišlo tak finančně zajímavé a už vůbec ne atraktivní z pohledu případných klientů. Sídlo doma mi přijde nesmyslné, na tom se shodneme všichni. U nás to pak dopadlo tak, že máme sídlo a základní služby v kancelářské budově klienta, ze kterého se nedávno stal náš partner díky společnému nákupu internetového projektu – ale tohle řešení může být dost ošidné, dávám vám zapravdu. I když my problém nemáme :-)
17:26 on Leden 18th, 2009
k te Praze: zbytecne precenujes jeji silu. Naopak trendem je,ze firmy v ramci krize majici krastjodovbe pronajmy se stehuji uplne na okraje nebo mimo.Hlasoval bych pro Jablonec, sdileni kancelari nebo podnajem u nekoho. Cenove daleko priznivejsi.
S temi virtualnimi firmami bych byl opatrny. nekomu to muze prijit vhodne, nekdo pokud si te bude chtit proverit, muze to pripadne uskodit duveryhodnosti.
Jinak drzim palce, sleduji vyvoj :)
17:33 on Leden 18th, 2009
viktor: Nicméně já virtuální kancelář nechci používat, abych zakryl svoji identitu. Mě jde o sídlo a zasedačku. Jablonec je fajn, že tu s cenou skutečné kanceláře nebude problém. Nicméně s klienty se většinou scházím v Praze. A pokud jde o naši práci, tak tím, že jsme roztahaní po celé republice mám malé šance kolegy dostat do Jablonce. U Prahy je ta šance vyšší. do budoucna bych chtěl přibírat hlavně lidi, kteří jsou z Prahy nebo se tam nějak vyskytují. A v Praze mám rozhodně větší výběr lidí než tady. Nicméně když koukám na ty ceny, tak je to o moc sympatičtější. Ale jde o lidi. Ty tady nejsou
19:04 on Leden 18th, 2009
Na zaciatok si nieco prenajmi v lacnejsom meste (my sme boli v CR v Breclavi a v Prahe) – rozdiel bol nebetycny. V Breclavi som zohnal kvalitnych ludi a dobre priestory za zlomok prazskych cien. Velky pozor aj na parkovanie, dojazd do prace (zapchy) atd.
Ked ti to pojde dobre, postav si vlastne priestory (to velmi odporucam). My sme to spravili (mam stavebnictvo ako hobby) a je to super!
K tej efektivite pri praci doma: zamestnanci v CR a SR su nezodpovedni lajdaci a znazia sa ta obtiahnut kde sa len da (vo vseobecnosti, cest vynimkam) a zakonnik prace ich v tom len podporuje. Preto ich treba mat co najviac pod kontrolou – centralizovane kancelarie :)
19:08 on Leden 18th, 2009
Igor: Pod dojmem komentářů zvažuji, že skutečně začnu spíš v tady Jablonci
19:16 on Leden 18th, 2009
Myslim, ze to bude spravna volba :) Zober kludne nieco mensie na poschodi, nie v centre, kde sa da parkovat a je dostupnost MHD (pre zamestnancov). Ked ti pojde dobre, potom sa rozsiruj. Hlavne pozor na vyber prvych zamestnancov, videl som vela dobrych firiem, ktore utopili „hajzlici“
19:22 on Leden 18th, 2009
100%souhlas s Igorem. Penize, ktere usetris rozdilem najmu se budou fakt hodit.
19:54 on Leden 18th, 2009
Ještě tu nezazněla jedna věc související s kanceláří a „centralizací“ a to je teambuilding, který je hodně důležitý, protože má určitě vliv na spokojenost, vzájemnou úroveň spolupráce zaměstnanců a také na efektivitu.
19:58 on Leden 18th, 2009
Václav Hodek: Jednoznačně. Myslím, že do teď jsem ho trochu podcenil a chystám se to napravit.
Akorát si říkám, že komentáře pod tímhle článkem mi sebraly příští tři témata :D
20:42 on Leden 18th, 2009
Hlavne ti komentare usetria mnozstvo casu, penazi a nervov :)) Najlepsie je ucit sa na cudzich chybach.
21:16 on Leden 18th, 2009
Igor: Ano ano. Proto tady svoje kroky popisuji předem. Jsem zvěda, kdy se mi to vymstí. V tomhle případě je to jedno, ale přemýšlím, zda je vhodné psát o projektech před spuštěním
21:20 on Leden 18th, 2009
Není :-)
na druhou ostatní praktické věci ti zdejší komentátoři pomohou vyjasnit, čímž ve výsledku budeš šetřit čas i peníze.
Ať se daří.
V.
22:02 on Leden 18th, 2009
„Nicméně zákazník neví, že je virtuální.“
Některé adresy už jsou dost provařené. Například Václavské náměstí, na něm nabízí virtuální kanceláře hned několik firem, takže tam mnohem více firem sídlí virtuálně, než doopravdy. Nebo Na Poříčí…
Levnější adresy mimo centrum tak jsou vlastně výhodnější, protože to tolik nebije do očí.
22:47 on Leden 18th, 2009
A co jako student cvut vyuzit vedeckeho inkubatoru ci jak se to jemnuje, tam maji velmi slusny ceny, zasedacky apod, je to v dejvicich hend pod felem, zacinali tam takove firmy jako ET Netera apod
22:49 on Leden 18th, 2009
V inkubátoru bych si ale asi schůzku s klientem nedal :)
23:06 on Leden 18th, 2009
Václav Hodek a Souki: Teambuilding je proces, kterým posilujeme teamwork a team-spirit:)
Provede-li se (chyba! provádí-li se; jde o proces sice institucionalizovaně probíhající v určitém intervalu, měl by se však pravidelně opakovat) správně, má perfektní dopad na činnost týmu. Bohužel většinou se (a to zvláště platí o prostředí českých malých a středních firem) spíš pěkně odšvejkuje jak ze strany facilitátorů, tak účastníků a vede tak maximálně k „nasranosti“ všech zúčastněných.
Jestli v něčem je neziskový sektor míle před ziskovým, je to právě práce s lidskými zdroji.
Doufám, Souki, že do budoucna plánuješ na tohle téma post:)
23:10 on Leden 18th, 2009
Dominik: Post určitě bude ;) Jen je toho potřeba teď vyřešit trochu více. Předně zorganizovat lidi a přibrat nové. Pak chci teambuilding hodně využívat.
00:52 on Leden 19th, 2009
Petr Soukup: je tam normalne zasedacka + vlastni kancl. neivm aj kted, kdyz jsem se o to zajimal, tak to tak bylo tusim. a et netera tam chytla takovy klienty jako annonce apod:)
00:56 on Leden 19th, 2009
Jirin: Koukám do ceníku a ty ceny mi nijak zázračný nepřijdou.
14:17 on Leden 19th, 2009
máme oficiální sídlo v Plzni, kanceláře v Praze a Vsetíně a je to celkem v pohodě. Na malém městě jsou kanceláře větší pohoda, naopak v Praze člověka sere trávit každý den hodiny na cestách do práce a proto raději, pokud to jde, dělá z domu.
14:25 on Leden 19th, 2009
Misha: Už jsem se asi definitivně rozhodl pro kanceláře v Jablonci. Nicméně ještě počkají. Otázkou je teď to sídlo. S ním asi zůstanu u původního plánu s virtuální kanceláří.
19:22 on Leden 19th, 2009
4 Petr Soukup: NEchceš se domluvit s Mitonem ? :-D Krásná kancelář ve středu města :) Neber to :-D
19:37 on Leden 19th, 2009
Medvídek: S Mitonem nikdy :D Ale bral bych jejich starou kancelář. Kdysi jsem tam dělal a ta byla dost vymyšlená
23:11 on Leden 19th, 2009
K té produktivitě práce z domova:
http://www.scotthyoung.com/blog/2007/05/23/twenty-ways-to-stay-productive-when-working-at-home/
Jako vždycky platí, že dobrá organizace a metodika dělá zázraky:)
10:06 on Leden 26th, 2009
Také přispěju svou troškou do mlýna. Myslím si, že raději než na shánění kanceláře by bylo lepší se zaměřit na zvýšení efektivity práce „na dálku“. Za nájem budeš platit fixní částku každý měsíc, a to rozhodně není žádná malá položka. Může přijít krize, apod., a pak budeš mít problém to ufinancovat. Já mám překladatelskou agenturu, kde celý business spočívá v tom, že spolupracujeme s externími překladateli, kteří sedí doma a překládají. Důležité je zvládnout dobře všechny procesy, stanovit jasná pravidla a termíny a důsledně to hlídat. Mám na to v kanceláři kolegyni, která to hlídá opravdu důsledně a pokud někdo nesplní termín, tak má opravdu velký problém. Sice nám trvalo 3 roky než jsme dali dohromady nějaký systém, ale je to mnohem efektivnější než mít velkou kancelář a platit každý měsíc 20 000 za nájem. Problém je vždy v lidech a v tom jaké mantinely jim nastavíš. Sepiš každému seznam úkolů, které musí každý den splnit a dej mu to podepsat (včetně sankcí za případné nesplnění). A bude to fungovat mnohem lépe a efektivněji.
Kancelář má pro tebe opodstatnění jenom v případě, že potřebuješ každý den přijímat návštěvy a chceš budit dojem reprezentativní firmy (zase tě to ale bude stát hodně peněz na nábytku, apod.). Pokud podnikáš v oblasti internetu, stačí ti klidně podle mého názoru založit nějaké s.r.o. (to u některých klientů vzbuzuje dojem určité serióznosti) se sídlem klidně v Jablonci (třeba u tebe doma). Na virtuální kancelář bych se zatím také vykašlal – dnešní doba je o snižování nákladů a pokud budeš mít menší náklady než konkurence, tak vyhraješ, protože si budeš moci dovolit jít s cenami dolů, což velké firmy, které živí týmy lidí nemohou.
Ať se rozhodneš jakkoli, přeji ti úspěch.
01:04 on Březen 30th, 2009
Myslím, že Vám uniká velmi důležitá výhoda sídla ve virtuální kanceláři. Možnost zvolit si finanční úřad pod který budete spadat a důvod? jednoduchý na př. v Praze 1 je pravděpodobnost kontroli takto malé firmy blízká nule… žádní zbytečně zvědaví sousedé na úřadě atp atp.